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Reto 5 — Definir el sistema de seguimiento y control del proyecto

Situación inicial

Tras haber definido la idea del proyecto (Reto 1), su planificación (Reto 2) y el diseño de la experiencia de usuario (Reto 3), vuestro equipo ya cuenta con una base sólida sobre lo que va a desarrollar.

El siguiente paso es garantizar que el proyecto se gestione adecuadamente durante su ejecución.

Para que un proyecto tenga éxito, no basta con planificarlo: es necesario monitorizar su progreso, anticipar riesgos, detectar desviaciones y tomar decisiones correctoras a tiempo.

Enunciado del reto

En este cuarto reto deberéis definir y documentar los procedimientos de seguimiento y control que se aplicarán durante la ejecución del proyecto. El objetivo es establecer qué se va a medir, cómo se va a medir, con qué herramientas y con qué criterios se evaluará el avance del proyecto.

Se espera que el equipo elabore un dossier técnico que incluya:

  1. Identificación de variables clave de seguimiento

    • Variables de tiempo (hitos, duración de tareas, retrasos…)
    • Variables de coste (presupuesto consumido, desviaciones…)
    • Variables de calidad (criterios de aceptación, métricas de pruebas…)
    • Variables de riesgo (probabilidad, impacto, controles…)
    • Variables del equipo (productividad, comunicación, carga de trabajo…)

  2. Selección y justificación de los instrumentos de control

    • Herramientas (Trello, Jira, hojas de seguimiento, diagramas Gantt, Burndown Chart…)
    • Indicadores y métricas (KPIs)
    • Frecuencia de revisión
    • Roles responsables del control

  3. Procedimientos de control y comunicación

    • Cómo se reporta el avance
    • Cómo se registran incidencias y desviaciones
    • Cómo se toman decisiones correctoras
    • Protocolos de reuniones y checkpoints

  4. Plan de gestión de riesgos

    • Listado de riesgos identificados
    • Matriz de riesgos
    • Acciones preventivas y reactivas
    • Responsable de cada riesgo

  5. Plan de control de calidad

    • Estándares que debe cumplir el proyecto
    • Procedimientos de prueba y validación
    • Criterios de aceptación

Producto esperado

  • Documento del seguimiento y control (10–15 páginas orientativas) con:

    • Mapa general del proceso de seguimiento y control.
    • Selección y justificación de variables e indicadores.
    • Tabla de instrumentos y herramientas utilizados.
    • Plan de reuniones y roles responsables del control.
    • Gestión de riesgos (matriz + medidas).
    • Gestión de calidad (criterios, métricas y procedimientos).
    • Ejemplo práctico: simulación de un ciclo de seguimiento semanal.

Además es obligatorio entregar: